EN 16931 & Schematron-Fehler bei E-Rechnungen schnell beheben
Wurde Ihre E-Rechnung von der Buchhaltung des Kunden oder einem behördlichen Portal abgewiesen? Kryptische Fehlermeldungen wie [BR-CO-09] oder [BR-01] sind frustrierend. Hier erfahren Sie, was die Codes bedeuten und wie Sie den Fehler in 2 Minuten beheben.
Die 4 häufigsten Validierungsfehler im Überblick
Rundungsdifferenz beim Gesamtbetrag
Ursache: Die Summe der Nettozeilenbeträge addiert mit der errechneten Umsatzsteuer weicht um mehr als die gesetzliche Rundungstoleranz von 0,02 € vom Bruttogesamtbetrag ab.
💡 Lösung: Überprüfen Sie Rundungen auf Positionsebene. Der Rechnungsbetrag muss exakt der mathematischen Summe der Einzelpositionen entsprechen.
Käufer-Referenz oder Leitweg-ID fehlt
Ursache: Bei Rechnungen an Behörden oder Großunternehmen fehlt die eindeutige Einkaufsreferenz (Leitweg-ID oder Bestellnummer).
💡 Lösung: Fragen Sie Ihren Kunden nach der Leitweg-ID (z. B. 04011000-12345-67) und tragen Sie diese in das Feld „Leitweg-ID / Referenz“ ein.
Fehlendes Leistungsdatum (Lieferdatum)
Ursache: Nach § 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG und EN 16931 muss jede Rechnung das Datum der Leistungserbringung enthalten – das reine Rechnungsdatum genügt steuerrechtlich nicht.
💡 Lösung: Tragen Sie das tatsächliche Leistungs- oder Lieferdatum im Datensatz ein.
Fehlerhafte USt-Kategorie oder Steuersatz
Ursache: Ein Steuersatz von 0% wurde angegeben, ohne den entsprechenden Grund (z. B. Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung) zu hinterlegen.
💡 Lösung: Wählen Sie bei 0% USt stets den passenden Befreiungsgrund aus (in RechnungFlow mit 1 Klick auswählbar).
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