E-Rechnung ohne Abo erstellen: Die kostenlose Alternative für Freelancer & KMU
Müssen Selbstständige ab 2027 wirklich 200 bis 400 Euro pro Jahr für Buchhaltungssoftware ausgeben, nur um eine Handvoll Rechnungen zu schreiben? Erfahren Sie, wie Sie gesetzeskonforme E-Rechnungen ohne laufende Fixkosten erstellen.
Das Dilemma: Die „Abo-Falle“ für Wenig-Schreiber
Viele Freelancer, Handwerker, Berater und Nebengewerbetreibende schreiben im Monat lediglich 1 bis 5 Rechnungen. Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht durch das Wachstumschancengesetz drängen etablierte Software-Anbieter (wie Lexoffice, SevDesk oder DATEV) Kunden in monatliche Pflicht-Abonnements von 15 bis 35 € pro Monat.
Die Rechnung im Vergleich:
- • Herkömmliches Software-Abo: 12 x 25 € = 300 € / Jahr (selbst wenn Sie nur 10 Rechnungen im Jahr schreiben).
- • RechnungFlow (Launch-Aktion): 0 € – Erstellung, Validierung und Download direkt im Browser.
Was muss eine gesetzeskonforme E-Rechnung enthalten?
Um vom Finanzamt und der Buchhaltung Ihres Kunden anerkannt zu werden, muss eine ZUGFeRD 2.0 Rechnung alle gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG enthalten:
Name und Anschrift von Verkäufer und Rechnungsempfänger.
Steuernummer des Finanzamts oder USt-Identifikationsnummer (DE...).
Das Datum der Lieferung oder Leistungserbringung.
Einmalige, chronologische Rechnungsnummer.
Besonderheit: Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
Als Kleinunternehmer weisen Sie keine Umsatzsteuer aus. In ZUGFeRD 2.0 wird dies über den offiziellen EU-Steuerbefreiungscode VATEX-EU-19 und den gesetzlichen Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“ abgebildet. In RechnungFlow aktivieren Sie dies einfach mit einem Klick.
Datenschutz ohne Risiko: Zero-Retention
Anders als bei vielen US-Tools werden Ihre sensiblen Rechnungs- und Kundendaten bei RechnungFlow nicht auf Festplatten oder in Datenbanken gespeichert. Die PDF/A-3-Erzeugung erfolgt flüchtig im RAM auf deutschen Hetzner-Servern in Nürnberg.
Jetzt erste ZUGFeRD Rechnung kostenlos erstellen
Kein Account, keine Kreditkarte, kein Abo. In 60 Sekunden fertig zum Download nach DIN 5008 und EN 16931.